Sebagai Fungsi Perencanaan:
Bendahara juga harus mampu membuat anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
Sebagai Fungsi Evaluasi.
Tentunya seorang bendahara perlu mengevaluasi pekerjaannya dengan bantuan laporan keuangan baik bulanan maupun tahunan.
1. Menyusun RAPBO
Tugas bendahara yang pertama adalah melakukan penyusunan atau Rencana Anggaran Pengeluaran Belanja Organisasi.
Baca Juga:Terbaru! Mentahan Struktur Organisasi Kelas, Tinggal UnduhTips Membuat Surat Undangan Bahasa Inggris, Contoh-contohnya Lengkap Ada di Sini
Biasanya ini dibuat untuk satu tahun. Karena di tahun berikutnya, akan dilakukan pembuatan rancangan yang baru.
Jika rancangan ini sudah dibuat, bendahara tidak akan bingung ketika ada kebutuhan uang di luar program.
Karena ia tinggal melihat esensi kebutuhan tersebut dengan yang ada di rancangan.
Jika lebih penting yang di luar program, maka poin di rancangan tinggal dihapus dan digantikan kebutuhan tersebut.
2. Membuat Pembukuan Selama Satu Tahun
Jika RAPBO sudah dibuat bukan berarti tugas bendahara selesai, Mereka masih harus membuat pembukuan untuk satu tahun.
Format juga harus diisi dengan benar. Karena nantinya, data pengeluaran dan pemasukan uang akan di-input ke dalam pembukuan tersebut.
3. Menginformasikan Kondisi Kas
Tugas bendahara yang selanjutnya ialah menginformasikan data jumlah kas terbaru.
Bendahara sampaikan kepada pihak di atasnya, yaitu ketua atau Kabid keuangan.
Baca Juga:Mengenal Induk Organisasi Sepak Bola Dunia FIFA, Begini yang Diterapkan di IndonesiaWAJIB TAHU! 7 Arti Mimpi Kebakaran Rumah Menurut Primbon Jawa
Biasanya, setelah disampaikan kepada pimpinan, baru jajaran pengurus yang lain diberitahukan informasi tersebut. Sedangkan penyampaiannya bisa ketua bisa juga bendahara yang bersangkutan.
4. Menjaga dan Menyimpan Bukti Transaksi
Seorang bendahara bertanggung jawab untuk semua transaksi keuangan yang melibatkan organisasi. Baik yang berupa aktivitas pengeluaran maupun pemasukan. Maka dari itu, bukti transaksi keuangan harus dijaga dan dikelola dengan baik. Karena itu merupakan pertanggungjawaban moral yang besar untuk perusahaan maupun organisasi yang menaunginya.
Maka dari itu, bendahara yang sadar tugasnya, bisa menjadi penyelamat organisasi jika di kemudian hari ada masalah terkait keuangan. Dengan syarat sang bendahara memang bekerja dengan jujur.